Gian hàng tiêu chuẩn

Triển lãm quốc tế Vi Mạch Bán dẫn, Quang điện tử và Công nghệ Thông minh Việt Nam 2026

Vietnam Int'l Semiconductor, Optoelectronic And Smart Technology Exhibition 2026 (VISOTECH)  

THỜI GIAN: 26-28 THÁNG 8 NĂM 2026

ĐỊA ĐIỂM: TRUNG TÂM TRIỂN LÃM VIỆT NAM (VEC), KM5 + 890 ĐƯỜNG TRƯỜNG SA, ĐÔNG ANH, HÀ NỘI   

Quy định và nội quy đối với doanh nghiệp tham gia triển lãm :

1. Phân bổ và sử dụng không gian triển lãm

Đơn đăng ký tham gia triển lãm phải được thực hiện theo mẫu quy định. Căn cứ vào loại sản phẩm trưng bày, thời gian đăng ký và thời điểm nộp tiền đặt cọc, đồng thời xem xét yêu cầu của doanh nghiệp, Ban Tổ chức sẽ phân bổ vị trí gian hàng theo nguyên tắc “ưu tiên đăng ký trước”. Đơn vị tham gia không được cho thuê lại hoặc chuyển nhượng gian hàng được phân bổ, và không được sử dụng không gian đó cho mục đích khác ngoài nội dung trưng bày đã đăng ký.

2. Thanh toán ( Liên hệ Đơn vị tổ chức để được biết cụ thể)

3. Bàn giao gian hàng

Việc bàn giao mặt bằng hoặc gian hàng chỉ được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ 100% chi phí. Gian hàng đất trống (Raw Space): được bàn giao trước ngày khai mạc 2–3 ngày. Gian hàng tiêu chuẩn (Package Stand): được bàn giao trước ngày khai mạc 1 ngày.

Toàn bộ công việc thi công, trang trí và trưng bày gian hàng phải được hoàn tất trước 18:00 giờ của ngày liền kề trước ngày khai mạc Triển lãm.

4. Hàng trưng bày

Các quy định chi tiết về nhập khẩu, tái xuất, hàng cấm, quà tặng… sẽ được nêu trong Sổ tay hướng dẫn dành cho doanh nghiệp tham gia triển lãm (Exhibitor’s Manual).

5. Vận chuyển hàng trưng bày

Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc làm thủ tục vận chuyển hàng hóa đến địa điểm triển lãm. Doanh nghiệp tự chịu chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho …, và chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi rủi ro, thiệt hại trong quá trình vận chuyển, trưng bày và tháo dỡ.

6. Thi công gian hàng

Gian hàng tiêu chuẩn sẽ do đơn vị thi công chính thức phối hợp với Ban Tổ chức lắp đặt. Gian hàng thiết kế đặc biệt phải tuân thủ quy định kiến trúc chung và được Ban Tổ chức phê duyệt bản thiết kế trước khi thi công. Chiều cao tối đa của gian hàng không vượt quá 4m.

Doanh nghiệp có trách nhiệm thu dọn vật liệu dư thừa, rác thải ít nhất 12 giờ trước khi khai mạc. Ban Tổ chức có quyền phạt vi phạm trong các trường hợp không tuân thủ. Doanh nghiệp phải bồi thường thiệt hại nếu gây hư hại tài sản của địa điểm triển lãm.

7. Vận hành gian hàng

Nhân viên của doanh nghiệp tham dự phải đeo thẻ tham dự trong suốt thời gian có mặt tại Triển lãm. Nhân viên của doanh nghiệp phải có mặt ít nhất 30 phút trước giờ mở cửa và sau khi đóng cửa mỗi ngày để kiểm tra, bảo quản gian hàng. Nếu phát hiện mất mát hoặc hư hại, cần giữ nguyên hiện trường và thông báo ngay cho Ban Tổ chức. Trong vòng 3 ngày sau khi kết thúc triển lãm, toàn bộ hàng hóa và vật dụng phải được dỡ bỏ khỏi khu triển lãm.

8. An ninh

Ban Tổ chức sẽ bố trí bảo vệ chung 24/24 giờ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tự bảo quản tài sản và hàng hóa của mình trong thời gian mở cửa. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm đối với mất mát hoặc thiệt hại xảy ra trong thời gian mở cửa. Chỉ Ban Tổ chức mới được phép cung cấp dịch vụ an ninh trong khu triển lãm. Mọi nhân sự tạm thời do doanh nghiệp thuê phải được đăng ký danh sách với Ban Thư ký để được cấp thẻ ra vào.

9. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Ban Tổ chức có quyền hạn chế hoặc loại bỏ khỏi khu vực triển lãm các vật liệu có nguy cơ cháy nổ, chi phí phát sinh do việc loại bỏ này sẽ do doanh nghiệp tham gia chịu trách nhiệm. Nghiêm cấm mang chất dễ cháy, nổ vào khu triển lãm, cấm sử dụng thiết bị điện để nấu, sưởi, sấy, và cấm hút thuốc trong suốt thời gian thi công, tháo dỡ gian hàng.
Trước khi rời khỏi gian hàng mỗi ngày, doanh nghiệp phải kiểm tra toàn bộ thiết bị điện và ngắt nguồn điện. Trong trường hợp xảy ra cháy, cần báo ngay cho lực lượng chữa cháy, ngắt nguồn điện, sử dụng bình chữa cháy tại chỗ để dập lửa. và hướng dẫn khách tham quan thoát hiểm an toàn.

Lưu ý: Hàng trưng bày không được che chắn hoặc cản trở lối đi, điện thoại khẩn cấp, bình chữa cháy và vòi nước cứu hỏa.

10. Bảo hiểm

Doanh nghiệp tham dự nên mua bảo hiểm đầy đủ cho hàng hóa, vật dụng trưng bày, đề phòng mất mát, cháy nổ, trộm cắp, tai nạn…Ban Tổ chức cũng khuyến nghị mua bảo hiểm trách nhiệm bên thứ ba trong toàn bộ quá trình vận chuyển, trưng bày, tháo dỡ và lưu kho.

11. Thay đổi thời gian hoặc địa điểm tổ chức

Trong trường hợp cần thiết, Ban Tổ chức có quyền thay đổi địa điểm hoặc thời gian tổ chức, và sẽ thông báo cho doanh nghiệp ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến ban đầu. Hợp đồng thuê gian hàng vẫn có hiệu lực cho thời gian hoặc địa điểm mới.

12. Điện nước

Chỉ Ban Tổ chức và đơn vị thi công chính thức được phép thực hiện lắp đặt điện nước trong khu triển lãm. Trong thời gian lắp đặt và tháo dỡ, điện sẽ được cấp theo yêu cầu đăng ký trước.

13. Quyền từ chối tham dự

Ban Tổ chức có quyền từ chối cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào vào khu triển lãm khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, nhằm đảm bảo lợi ích chung của triển lãm.

14. Vi phạm quy định

Nếu doanh nghiệp tam dự vi phạm các quy định trên, Ban Tổ chức có quyền đóng cửa gian hàng ngay lập tức, đồng thời doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý về hành vi vi phạm.

15. Bổ sung quy định

Khi cần thiết để đảm bảo công tác quản lý hội chợ diễn ra suôn sẻ, Ban Tổ chức có quyền ban hành thêm các quy định bổ sung, và doanh nghiệp tham dự có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ.